【開公司設立流程】11步驟一篇看懂!時間&事前準備總整理(2024 最新)

10 月 28, 2023 | 公司成立

相較於行號的無限責任制,若有經營不善的情況下,可能導致個人及投資人資產遭受牽連。雖然行號的設立及維護成本可能比較低,但可以提供的未來發展性也是相當有限的。因此,若以長期經營為目標,設立公司對自己和投資人會較有保障。

您可以使用 RELIANZ的線上設立服務,設立公司及行號為同一個價格。不會因為設立公司而需要較高的服務費。

若你最後決議要開設行號的話,可參考我們的行號商業登記教學

 

 

開公司設立流程圖表總整理

步驟 開公司流程 準備文件與注意事項
1 決定公司股東結構 事前研究股權型態,並與股東討論決議即可。
2 決定組織型態:有限公司?股份有限公司?  事前比較兩者優缺點即可。
3 確認業務範圍(營業項目) 建議可參考 RELIANZ 依各行業設計的「營業項目推薦表」,挑選 1-5 個營業項目即可
4 確認資本額 法規對資本額並無限制,但建議一併考量未來尋求貸款、政府補助的可能性。
5 確認公司名稱,申請公司名稱預查 可先參考 RELIANZ 幫你準備的「申請公司名稱預查4大準備」與「線上申請4步驟教學」
6 到銀行開立公司籌備處帳號 通常需要公司名稱預查核定書,實際依照各銀行規定,可先電話或網路詢問,通常此步驟前就需要先刻印大小章。
7 確認公司登記地址 自行比較自宅、租屋、商務中心、實體辦公室優缺點。若為台北市要多一道「營業地址預審」喔!
8 會計師資本額簽證

通常準備文件(可由 RELIANZ 協助):

  1. 公司預查表
  2. 股東名冊、股東同意書等
  3. 公司章程
  4. 負責人身分證影本
  5. 籌備戶存摺影本
  6. 銀行存款餘額證明
  7. 房屋稅單影本
9 填寫文件(設立申請書,登記事項表等)

需填寫開公司文件(可由 RELIANZ 協助):

  1. 設立申請書
  2. 登記事項表
  3. 建物所有權人同意書
  4. 會計師資本額查核報告書
10 國稅局進行稅籍登記 填寫國稅局的申請書,再將資料寄給國稅局
11 負責人至國稅局,領統一發票購票證 10、11 通常可一併進行。到國稅局簡單說明營業事項(可能影響後續稅率認定,建議可先跟 RELIANZ 或合作會計師諮詢喔!)並領取購票證。

延伸閱讀:資本額是什麼?怎麼算?要多少比較好?
延伸閱讀:公司名稱預查是什麼?申請公司名稱預查的4大準備
延伸閱讀:如何自己申請公司名稱預查?線上申請4步驟教學
延伸閱讀:台北市營業地址預審是什麼?公司登記地址有何限制?

 

整個開公司流程要花多少時間?

不含前面的自行討論、評估與做功課,實際申請至拿到統一發票購票證,約需3-5週左右。

 

開公司的其他優點還有什麼?

一般來說,成立公司的優點如下:

1. 法律保護:公司是個獨立的法律個體,可以獨立以公司名義簽約或是參與商務協議。公司是屬於有限責任制,意思是清償責任只有以股東的出資額為限。舉例:若出資額為100萬,則清償金額不會大於100萬。

2. 資金籌措:相較於行號來說,外部投資人對公司有較高的投資興趣及保障。公司法下對於非參與經營管理的股東較有保障,也較能夠吸引外部投資人加入。

3. 公司名稱保障:公司名稱的保障是全國性的 不會有撞名的可能性。 可以考慮將品牌名稱置入公司名稱中,若後面品牌建立起來後不會被別人搶走。

4. 專業形象: 相較於行號或個人,公司更具有專業形象,有助於增加於對客戶,廠商,員工及投資人的信心。

5. 品牌建立:公司名稱的保障是全國性的 不會有撞名的可能性。 可以考慮將品牌名稱置入公司名稱中,若後面品牌建立起來後不會被別人搶走。

公司設立流程1:股東有分哪幾種?

在確認公司即將經營的業務內容及型態後,股東架構一般來說分類如下:

1. 創始人股東:公司創始時已經投入資金或技術的股東。

2. 外部投資人:公司外部的投資人,可能是家族成員,朋友,天使投資人投入資金以換取股份或股權。

3. 管理團隊股東:為公司管理團隊的成員,負責維持公司經營決策及方向,營運流程。這些成員同時持有公司股份或股權,因此有相較於一般員工對公司會有高度的向心力。

4. 員工股權計畫:為了留才,吸引優質的員工,有些公司會規劃員工股權計畫以激勵員工向心力。

公司設立流程2:有限公司?股份有限公司?確認組織型態

  有限公司  股份有限公司 
適用法規  公司法 
名稱  公司名稱以『有限公司』為結尾  公司名稱以『股份有限公司』為結尾 
責任  有限責任制 
基本股東人數  一個自然人股東 

兩位自然人股東或是 

單一法人股東 

內部監督機制  股東  監察人,董事會及股東會 
可否指派外部專業經理人管理?  不行,需持有股份  可以指派沒有持有股份的董事 
維持費用  較低  較高,因股東董事人數較多 
股份/股權轉讓限制  有  無 

公司設立流程3:確認業務範圍、營業項目

在申請公司名稱預查時,需列出該公司的營業項目,簡單的說就是公司的業務範圍。營業項目是經濟部按照台灣目前常見的各行各業的營業內容所制定的營業項目列表,其中的營業項目大約有700多項。每個公司行號應按照自己主要營業的內容挑選營業項目,在設立公司或行號中,向主管機關列表申請。

營業項目是廠商,客戶或政府機關能先暸解你的公司營運內容第一個方式,所以還是要做出有根據的選擇喔!

公司設立流程4:資本額

在2009年五月份公司法已經廢除了之前的股份有限公司或有限公司的最低資本額限制 所以現在就算是$1也可以成立公司

但一般實務上來說 資本額的金額應該要考慮做生意的:
1.生財器具
2.原料
3.辦公室押金
4.辦公室設備及
5.週轉金等開銷

公司設立流程5:確認公司名稱,經濟部申請公司名稱預查

在確認公司名稱後,可提供一個到六個希望的公司名稱,向經濟部申請公司名稱預查。在名稱預查核准後,該公司名稱可保留六個月。

想了解什麼是公司名稱預查?或了解如何自己申請公司名稱預查?請詳閱我們的文章
公司名稱預查是什麼?如何查詢營業登記和公司名稱?哪些規定該注意?

或是直接參考 RELIANZ 免費線上名稱預查服務,我們也在各步驟中提供詳細說明:

文件準備:確認公司名稱

此階段不需要事前準備文件。完成後會得到一份「公司預查核定書」

公司設立流程6:到銀行開立公司籌備處帳號

在取得公司名稱預查的核定書後,公司負責人可攜帶雙身分證明文件,核定書及負責人小章,本人前往銀行開立公司籌備處帳號。因為目前許多銀行都採取開戶預約制,請洽詢您希望開戶的銀行以確認所需攜帶的文件及預約開戶時間。開立公司籌備處銀行帳號可能需要1-2週銀行內部作業時間,開立完成後,負責人可提供該帳號資訊給股東匯入投資款項。

文件準備:開立公司籌備處帳號

  • 公司預查核定書
  • 雙身分證明文件
  • 負責人小章
  • 其他依照銀行實際要求

公司設立流程7:公司登記地址

在設立公司的流程中也需要決定公司要登記在哪裡? 若你的公司想設立在台北市,台北市對於公司登記地址有多一道審查的規定,在尋找適合的辦公室同時,建議在簽約前先向台北市政府申請營業地址預審,確認該地址的使用用途與你的公司的業務內容是否符合台北市規定後,再向房東簽約。

一般來說,如果有實體辦公室的情況,公司也會登記在哪裡。所以當公司尚未成立完成,你已經開始與房東洽談租約時,可以用籌備處名義(若公司名稱預查已核准)或是負責人個人名義承租。請注意,若以籌備處或公司負責人名義承租,若公司未能順利設立完成,負責人會需要承擔該合約的違約責任。

另外,在簽署租約時,也要註明公司將會登記在該地址為營業使用。確認租約後,需請房東提供最新的房屋稅單,若是剛過戶的房屋,可提供房屋稅籍證明。

有些人因為公司剛設立,會考慮將公司登記在自己或是親戚朋友的房屋地址。若是台北市,建議先申請營業地址預審確認是否可以設立在該地址。設立時需提供該地址的房屋稅單及租約(或建物所有權人同意書)。需注意的是,因公司為法律上的獨立個體,就算是登記在自己或親戚的房屋地址,仍然需要提供租約。

以方便性來說,有些公司會考慮登記在商務中心。一般的商務中心會在商業區,有較好的區域性,對台北市公司來說,營業地址預審也會有較高的核准可能性。商務中心通常也會提供一些額外服務,例如租借會議室及代收信件。讓公司好像有另外一個小秘書一樣,不會遺漏重要信件或是要在家裡等掛號。

RELIANZ 也有商務中心推薦名單供您參考,請洽詢我們的工商小幫手。

文件準備:台北市公司營業地址預審

  • 三個月以內所申請的營業地址第二類建物登記謄本

公司設立流程8:會計師資本額簽證

公司成立時,其資本額需經過會計師確認是否有繳足,審核並出具資本額查核報告書。若沒有合作會計師,也可以透過 RELIANZ 申辦,我們會推薦會計師事務所給您,協助辦理資本簽證。

文件準備:會計師資本額簽證

  • 公司名稱預查核定書
  • 股東名冊、股東同意書
  • 公司章程
  • 負責人身分證影本
  • 籌備戶存摺影本
  • 銀行存款餘額證明
  • 房屋稅單影本

公司設立流程9:文件準備

設立公司所需要準備的文件除了設立申請書,登記事項表以外,還有其他文件及表格需要填寫。對創業來說,會於痛苦且浪費時間。

建議您可以使用 RELIANZ線上平台申辦,不但省去許多寫表格的時間,RELIANZ更能幫您通知股東簽署相關文件,也可以在專屬的LINE會員商務中心上了解目前的案件進度。省下許多您寶貴的時間。

文件準備:公司設立申請文件

  • 設立申請書
  • 登記事項表
  • 房屋使用同意書
  • 會計師資本額查核報告書

公司設立流程10:國稅局稅籍登記

當公司設立完成時,您仍需要向國稅局申請稅籍登記。當然,如果透過 RELIANZ 申辦,我們也會貼心的幫您一起處理好。

公司設立流程11:負責人至國稅局報到

最後,國稅局會發文給公司請負責人本人至國稅局報到簽字,請領統一發票購票證。國稅局希望藉由負責人報到時,了解公司的業務內容等資訊。負責人需自行向國稅局稅務人員預約報到簽字的時間,攜帶身分證正本前往國稅局。

另外,有限公司可以變更組職為股份有限公司,而股份有限公司不能變更為有限公司。所以在創業初期時,股東人數不夠的情況,可以先選擇設立有限公司。但還是需要評估自己及投資人的需求,再做決定。

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