個人工作室需要登記公司嗎?營業項目、能否開發票,6大問題決定如何開立工作室

9 月 30, 2023 | 公司成立

有許多的個人工作者,如自由接案的文字編輯、商業攝影、影像製作工作者等,會傾向成立一間屬於自己的工作室來處理商業往來。然而到了實際要申請時,才發現工作室竟然並非我國企業型態的一種?究竟若想成立工作室,需要申請公司登記嗎?跟公司、行號這些型態又有何差別?工作室能不能開發票?該如何申請呢?快來看 RELIANZ 幫你準備的工作室成立教學!

 

 

工作室需要營業登記嗎?

首先,只要你有營業的事實,在台灣就需要依法辦理「營業登記」(稅籍登記)。

 

工作室、行號、公司的差別

在中華民國的法律規範中,企業組織的型態只有兩大類:「行號」與「公司」。其中公司又分為有限公司、股份有限公司,以及比較少人聽過的無限公司和兩合公司。剩餘其他的企業組織,只要企業名稱後面沒有”有限公司”或”股份有限公司”,例如 XX企業社、XX工作室等,定義上都屬於「行號」

 

行號分為獨資及合夥,是根據合夥人數、權利及責任而有所不同。在營業縣市範圍、經營管理、申請流程、未來發展性上,公司與行號各自有不同的優缺點與限制。

 

由此可知,工作室只是企業名稱。想成立工作室的你,實際上首先要思考的是「你想成立公司還是行號?」接著根據組織型態,有不同的思考範疇與準備工作。

 

即便名稱叫做工作室,也可以用「公司」的型態成立。例如以下是公司名稱包含「工作室」的公司: 

個人工作室公司

成立工作室步驟、費用:公司、行號各不同

從上述可知,接下來根據你選擇的是申請公司還是行號,費用也會有所不同。申請成立公司,你需要經過以下5大步驟:

  1. 申請公司名稱預查
  2. 銀行開戶
  3. 找會計師事務所驗資
  4. 申請設立公司
  5. 國稅局申辦營業登記

其中每個步驟環環相扣,例如要到銀行申請公司「籌備戶」,多數銀行會要求要先有「預查核定書」。其中成立公司費用,若為自行申請,包含:

  • 預查規費(電子申請 150元)
  • 登記規費(資本額 400 萬以下 1,000元)
  • 刻大小章(500元~3000元)
  • 請會計師查驗資本額(視事務所報價)等,零零總總約需 6000 元上下,若請會計師事務所代辦,則往往需要 10000~15000元

若申請成立行號,跟公司最大差別是少了「會計師查驗資本額」這項大開銷,以及「登記規費」僅需 1000 元。(其實跟資本額 400 萬以下公司相同。)因此若自行申請成立行號,約需 2000~3000 元,若找代辦,則需 6000 至 11000 元左右。

 

 

6大問題,決定工作室該登記行號還是公司?

工作室是否需要開發票?

首先,公司與行號都可以開發票,如果你的客戶要求要開發票的話,這兩種型態都符合你的需求。

那麼若你不是想開發票的話呢?根據我國的統一發票使用辦法,公司一定要申請發票,唯獨行號若每月營業額為新台幣20萬元以下,符合「小規模營業人」條件下才可以申請免開發票。

因此,也有些人為了不想開發票選擇成立行號。但不僅未來營業額超過 20 萬時還是要開發票,若你是提供文案撰寫、影像製作、商品攝影等企業性質服務,客戶多為其他公司的話,也要注意許多公司要求以開發票的方式合作。如果你申請的是免開發票的小規模營業人,就會浪費掉這些合作機會囉!

開工作室為了節稅?行號、公司要繳哪些稅?

公司、行號在經營上需負擔的稅賦不同。以公司來說,同時要繳納 5% 的營業稅與 20% 的營所稅。一般行號要繳納 5% 的營業稅,但不需負營所稅。若你是行號裡的「小規模營業人」,則只要負擔1%的營業稅。

聽起來行號不需要繳納營所稅,聽起來比較節稅?但行號的利潤最後也會併入個人的綜合所得,課徵綜合所得稅。如果你個人的收入很高(想開工作室的你,是否過往已經透過個人勞報的方式有許多接案了呢?),也無法達到節稅的目的。

工作室的業務範圍是否跨縣市?

如同前面提到的,行號的業務範圍僅限申請的縣市。所以如果你未來生意很好,想要到其他縣市開立分店等分支,就需要也在該地再申請一次行號。

股東的結構、權責

如果你是獨資,想成立一人工作室,那麼這題可以跳過。若你有合夥人,則須要認真考慮行號與公司的股東結構、股東責任是不同的。除了無限公司外,其他型態的公司股東,對公司責任以出資額為上限。然而行號的出資者對債務,負無上限的賠償責任。如果你的產品服務或商業模式,需要有一定的經營風險,建議在申請行號前要謹慎三思。

未來貸款、籌措資金的容易性

如果你申請的是行號,由於合夥人/負責人對債務有無上限的責任,因此通常比公司更不容易吸引到出資者。行號一般而言也比公司更難向銀行申請貸款,若你是小規模營業人,因為收入認定上有困難度,銀行貸款就更困難了,或是只能申請小額、個人名義的信用貸款。

工作室的資本額需要多少?

無論你的工作室最終申請的是行號還是公司,目前我國最新的法律規範都不要求最低資本額。但若是公司,資本額會需要經由會計師簽證。也就是你到銀行申請公司籌備戶頭後,要將存摺影本給會計師;若申請行號的資本額超過25萬,也需要另有資本額證明文件。

想省錢又怕出錯?成立工作室就靠 RELIANZ 一站式服務

看到這裡,你是否會感覺到頭開始暈了呢?其實無論是行號還是公司,在我國成立的方式都不至於困難,只是過程中有不少細節需要注意,如果是自己到政府網站申請,有時來回補件,往往會耗費大量時間精力,甚至有開立失敗的可能性!商業貴在敏捷求利,行政事項的耗費對負責人來說都是划不來的。

 但如果找代辦,往往代辦費都要一萬元起跳,而且品質參差不齊不說,光是要決定開公司還是行號,就會影響到股東、稅率等關乎未來發展的重要問題!沒有親自經手過,後面遲早要回頭把這些功課補起來,其實也沒有比較省時。

 

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