公司名稱預查是什麼?如何查詢營業登記和公司名稱?哪些規定該注意?

9 月 18, 2023 | 設立相關, 設立相關-精選

公司名稱預查是登記公司的起點與必要步驟。根據公司法的規定,在開公司之前,創業者必須先確認想取的公司名字會不會跟其他公司重複?同時,在這階段也會一併確認你所申請的登記項目。在查詢之前,創業者需要先做好4大準備,才不會第一步就卡關。究竟有哪些準備?若名字有人使用了該怎麼辦?查詢時申請人有何注意事項?公司型態又該如何選擇呢?來看看RELIANZ幫你準備的公司登記名稱查詢完整教學!

 

為什麼要申請公司名稱預查?

公司名稱預查是成立一家公司的第一個步驟,可以確認你希望的公司名稱是否可以使用,同時也要確認組織型態(股份有限公司/有限公司),及營業項目。

根據公司法第18條,公司名稱不得與他公司相同。公司法給予每個公司名稱有全國保護性。換句話說,公司一但設立完成後,其他公司不能再使用一樣的名字。在創業過程中是必須的,誰也不想當自己的公司成功後,在讓其他人有機會用自己的公司名稱。

 

公司 v.s 行號,名稱查詢的差別

創業者首要注意的是,公司與行號是不同的企業組織。公司(有限公司、股份有限公司)受公司法管理,行號(或是商號、工程行、企業社等你所聽過的企業名稱)則受商業登記法規範。法規不同,命名規定也不一樣。全國的公司名稱皆不得重複,不過行號只限定於同縣市內不得重複

若想暸解行號名稱預查的相關內容,請參考我們的文章『』

延伸閱讀:認識行號是什麼:

 

 

申請公司名稱預查的4大準備

在申請公司名稱預查前,你必須先想好下面的這幾個問題:

  1. 公司名稱查詢:喜歡的公司名稱是否可以用呢?
  2. 公司的營業內容:買賣?製造?服務?主要產品和服務內容是什麼呢?
  3. 誰會是公司名稱預查的申請人呢?
  4. 股份有限公司?還是有限公司?

準備1:公司登記名稱如何查詢?

喜歡的公司名稱是否可以用呢?

我們該如何查公司名稱呢?這個問題可以到經濟部公司名稱暨所營事業預查輔助查詢喔!

經濟部公司名稱預查線上申請:https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do

在『公司特取名稱』欄位輸入你希望的公司名稱,不能有英文或是阿拉伯數字喔!

以下是輸入『友信』的查詢結果

如果已經有其他相同名稱的公司怎麼辦?

可以看到在搜尋結果裡面,有許多公司都是叫『友信』,但按照規定來說,如有『可區別』的文字,例如交通,報關等,就仍然都有可以使用『友信』,『可區別』的文字是來避免混淆。但如果使用下列的文字就不算是可區別的文字喔!

  • 特取名稱前所標明之地區名、新、好、老、大、小、真、正、原、純、真正、純正、正港、正統之文字
  • 堂、記、行、號、社、店、館、舖、廠、坊、工作室或其他足以表示商業名稱之文字

另外,在這個網頁上顯示『解散、廢止、撤銷(或撤回認許、廢止認許、撤銷認許)』 之公司,該公司應行向法院聲請公司清算及清算人就任,在尚未完成法院清算程序前,視為尚未解散, 我們就仍不得申請預查保留那些公司名稱 。

想用公司名稱來註冊商標?先查詢避免衝突

如果您有打算以公司名稱申請商標註冊,建議在申請公司名稱預查前,可先查詢是否已有其他註冊商標,以減少公司名稱與商標權衝突之爭議。

智慧財產局商標檢索系統 https://cloud.tipo.gov.tw/S282/OS0/OS0101.jsp

 

 

準備2:營業登記項目:公司的主要營業內容是什麼?

買賣?製造?服務?主要產品和服務內容是什麼呢?

在申請公司名稱預查的時候,也需要提供公司要登記的營業項目一起送件。
大家一般到這個步驟的時候,通常會直接拷貝同行的營業項目就直接申請了。但是否真的適合你的公司實際經營內容,可能心裡也很有疑慮吧!

 

其實挑選營業項目一點都不困難,請先想想下面的這幾個問題:

  1. 你的公司主要營業內容會是什麼:是買賣?製造?或是提供服務呢?
  2. 及你的公司所提供的主要產品或是服務內容會是什麼?

把以上的問題先想好後,再去延伸其他可能也會同時提供的產品或是服務即可。一般營業項目大約2-10個,不是越多越好也不會越多看起來比較厲害,太多的營業項目會讓搜尋你公司的客戶,廠商或政府機關對你的公司營運內容感到疑惑。

有些營業項目是我們一般所稱的特許營業項目,是政府認為需要先取得相關主關機關的許可,才能列入的營業項目。例如:賣口罩(醫療器材零售業)也是一個目前大家常常申請的特許營業項目。

另外,有些營業項目也會有組織上的限制或是名稱上的要求,例如:電子支付業必須以股份有限公司的組織經營,或是旅行社必須在公司名稱裡面標明『旅行社』。

這些都是在選擇營業項目和公司名稱時特別注意的地方。

但政府所提供的營業項目總共有700多項,挑起來還是很痛苦啊!

為了避免大家對營業項目選擇障礙,RELIANZ推出的獨家營業項目推薦器可以協助您挑選適當的營業項目。在我們的平台上面,根據目前大家最容易使用的的行業型態做了專業上的分類,用易懂的方式,讓大家可以選到自己未來公司需要的營業項目。

 

 

我們來用以下一個簡單的範例來告訴大家怎麼用RELIANZ的營業項目推薦器來挑選適當的營業項目吧!

假設我們想開一家手搖飲店。

在Relianz的營業項目推薦器我們已經精選了目前台灣常見的27種主要行業型態,讓大家在挑選時更容易:

步驟1: 先挑選『飲料冰品店
步驟2: 我們會自動推薦在這個行業型態較會使用到的營業項目。

 

步驟3: 若還想要增加其他營業項目,可以選擇『營業項目總表』來挑選。

步驟3: 若還想要增加其他營業項目,可以選擇『營業項目總表』來挑選。

我們也已帶入『ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務』

這樣就完成了營業項目的挑選喔!

 

 

完成公司名稱預查後,是否可以再修改營業項目呢?

不用擔心喔!RELIANZ會幫你自動帶入『ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務』。這個營業項目的意思是,除非是需要特許營業項目之外,就算後來有新增公司的營業項目,也不需要特別的去修改喔!

但因為營業項目是廠商,客戶或政府機關能先暸解你的公司營運內容,所以還是要做有根據的營業項目選擇喔!

 

 

準備3:誰是公司名稱預查的申請人呢? 可以保留幾個月?

根據公司名稱及業務預查審核準則第2條,公司名稱申請人應該是股份有限公司的發起人(原始股東)或有限公司的股東。在公司尚未登記設立完成前,公司沒有獨立法人格,所以公司設立中的所有事項會由公司的股東或股份有限公司發起人代表處理。

若公司名稱預查申請人不是這個公司的發起人或股東,在後面公司成立的程序中,這個已被預查核准的公司名稱就不能被使用了。

請注意:公司名稱預查完成後,申請人只能保留該公司名稱六個月。

 

 

準備4:該申請股份有限公司?還是有限公司?

項目 股份有限公司 有限公司
人數 至少2個自然人股東或1個法人股東 1個自然人股東
股份轉讓限制
可否指派沒有股份的人擔任董事 可以 不可以
可否變更組織 股份有限公司不可以變更為有限公司 有限公司可以變更為股份有限公司
可否發行股票 可以 不可以

 

在選擇或是想要了解股份有限公司或是有限公司時,一般在網路上看到的都是類似上面的整理類別,或許還有更多的項目讓你看得眼花繚亂的。

以下我們簡單的敘述幾個重點,方便大家簡單快速的了解兩種組織形態的差異:若你是在考慮行號或是公司兩種組織型態,也可以參考我們的文章『行號/工作室及公司 我該如何選擇?』。

 

股東人數

若目前公司還在發展階段,沒有其他股東,經營管理及控制由自己一個人處理,就是我們一般所稱的 『一人公司』,在公司組織型態中只能挑選有限公司。

在有數個股東的情況,你可以選擇股份有限公司或是有限公司。

 

股份/股權轉讓限制

但若公司希望有某種程度能限制股東們自由轉讓股權給其他非現有股東的人員,或是股東都是家族成員,可以考慮選擇有限公司。因為在有限公司中,股東的股權轉讓需要得到其他股東一定程度的同意(其他股東表決權過半數之同意),才能夠轉讓股權給他人,仍存在的股東也會有優先受讓權。若是董事,需要其他股東更高程度的同意(其他股東表決權三分之二以下同意,才能轉讓股權給他人。股份有限公司因為股東人數可能較多,無法單獨限制股份轉讓,所以會採自由股份轉讓原則。

想像一下台積電(股份有限公司)應該沒辦法限制你不能賣股份吧!但家裡面的家族企業(有限公司)為了不讓所有權落入非家族成員當中,就可以用公司法關於有限公司股權轉讓的規定來做一定程度的限制。

 

發行股票

有限公司不能發行股票,只有股份有限公司可以發行股票。

 

變更組織架構

若當有限公司發展上有所突破有需要對外部投資人募資時,可以再變更組織架構從有限公司到股份有限公司。但如果是股份有限公司,就無法再變更組織架構回到有限公司了。

 

指派外部專業人員為執行管理者

在有限公司裡面,執行董事/負責人必須持有股權,而其他股東則有對執行董事/負責人的監察權力,在公司治理上採取就封閉的管理架構。

 

然而在股份有限公司,因為公司規模較大,可以有所有權(股份持有人)和經營權(董事會)分離的情況,股東可以推派沒有持有股份但有更多經營管理專業的人為董事,在公司法裡面對於股份有限公司的股東會及董事會有更詳細的規定,以保障股東的權益。

 

在考慮完以上的問題後,可以參考下一篇如何自己做經濟部公司預查線上申請了。

 

 

 

 

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