401報表怎麼看?與403、405報表差異?企業必知,營業人必須懂!
401報表是什麼?如何取得?
401報表全名為「一般營業人銷售額與稅額申報書」,與每兩個月要繳的營業稅息息相關,主要分成三大區塊:銷項、進項、稅額。401報表是提供給有使用統一發票的公司行號來申報進銷貨發票,以計算出需繳納的營業稅額或是可留到下期折抵的抵稅額。財政部官網可以提供401報表下載,或親自向國稅局、稽徵所申請。
401報表兩大主要用途:財力證明、稅務調整
1. 公司營業額證明
企業在向金融機構進行貸款時,銀行會要求出示公司的401報表。因為從401報表中,可以透過銷項及進項,得知公司的營運狀況,並且作為評估是否核貸的依據之一。除了申請貸款時會需要作為財力證明之外,在申請政府相關補助(例如創業補助、紓困補助等)或是尋求天使創投時,也會需要提供此證明。
2. 稅務狀態
401報表上的進銷售金額會連帶影響財務報表的數字表現,進而影響到每年五月份公司需要申報的營利事業所得稅。因此,公司可以藉由401報表來檢核稅務狀況。
401報表怎麼看?該怎麼寫?
1. 銷項 | 載明公司這一期賣出服務或產品所開立的銷售額及稅額,也就是公司的營業所得及所需要繳納的營業稅額,不過此時的稅額並不代表最終需繳納的營業稅額。 |
2. 進項 | 公司在進貨、增添設備等進項花費所得到的發票、收據,計算公司支付出去的成本及稅額,用來扣抵銷項稅額。 |
3. 稅額 |
• 銷項稅額 – 進項稅額 – 上期累積留抵稅額 > 0,代表需繳納營業稅。 • 銷項稅額 – 進項稅額 – 上期累積留抵稅額 < 0,代表不需繳納營業稅,可留至下期扣抵。 |
401、403 (兼營營業人)、405 (查定課徵) 報表差異?
「40」開頭為營業稅,尾數則用來區別課徵對象,發展出401、403、404、405、406、407、408、409報表。以下將介紹常見的401、403、405報表差異:
401 |
403 |
405 |
|
課徵對象 |
加值型營業人 |
兼營營業人 |
查定課徵營業人(小規模營業人、非加值型營業人) |
申報方式 |
自行申報 |
自行申報 |
國稅局寄發 |
申報頻率 |
每兩個月 |
每兩個月 |
每三個月(每季) |
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