營業登記是什麼?開店前認識營登申請條件與流程、線上申請與查詢步驟大公開!

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營登是什麼?簡單認識營業登記
「營登」就是「營業登記」的簡稱,也可叫做「營利事業登記申請」或「營登申請」。廣義來說,營業登記泛指為了設立公司行號而辦理「商業登記」或「公司登記」,與國稅局申請的「稅籍登記」也在範疇內。狹義來說則可將營業登記視為稅籍登記,稅籍登記是營業登記的舊稱。
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商業登記 |
以營利為目的的獨資或合夥經營事業根據《商業登記法》進行申請登記,例如行號。通常主要以在地經營的攤商為主,因為經營上受到地區限制,所以若符合某些條件,可以申請為不開立發票的小規模商號。 |
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公司登記 |
以營利為目的獨資或合夥方式經營的「組織法人」——「公司」,藉由公司法進行申請,公司又可分為有限公司、無限公司、股份有限公司等等。 |
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稅籍登記 |
根據《稅籍登記規則》向國稅局申請通過後才能正式開始營業,審核機關會以登記者的營業規模大小來判定是否要使用統一發票。 |
哪些人需要營登?網路開店也要營登嗎?
原則上不論是「商業登記」或「公司登記」,或者是網路商店,只要有營業事實,就必須辦理「營業登記(稅籍登記)」。若沒有在開業前完成營業登記的話,根據《加值型及非加值型營業稅法》,會處以新台幣3,000元以上3萬元以下的罰鍰,並被通知限期補辦。不過如果「每月銷售額」未達營業稅起徵點者,商家向國稅局申請營業登記時可以同步提出「免開統一發票」申請,這樣一來就不會被課稅了。
如何進行營業登記? 4大流程一次告訴你!
流程一:確認營業登記的申請4條件
在申請營業登記時,一定要先準備好以下4個條件:
條件1:確認公司或行號名稱和營業項目
在設立公司或是行號時,必須同時確定公司或是行號名稱,建議可以先想幾個公司或行號的名字以防重複,如果是公司,可透過公司名稱暨所營事業預查輔助查詢確認。若想使用英文名稱,則需在完成流程後向國貿局申請登記公司外文名稱,也提醒大家必須事先寫進公司章程裡。
條件2:確定組織型態與負責人
在申請前必須先確認組織型態為行號或公司,確認公司的運行方式。而選擇公司負責人時必須注意以下3點:
- 必須為具有行為能力的成年人,且不能有公司法第30條規定之情形。
- 已有工作者需確認公司規定有沒有明訂不可兼職或擔任負責人。
- 人選如有農保或補助者等特殊資格,需要特別確認是否會受到影響。
條件3:營業登記地址
提供能收發信件的地址,如果是一人公司的話可登記在住家或與親友、商務中心地址登記。
條件4:公司資本額
雖然有限公司已經沒有最低資本額的門檻,但開設一間公司時仍須考量基本開辦所需的成本,不知道怎麼抓資本額的話,建議設定10-20萬的額度,或在設立公司前先諮詢會計師事務所。
流程二:辦理公司登記/營業登記
準備好上述的條件與文件後,就能至經濟部辦理公司登記或商業登記了。這邊要特別注意的是,每個縣市辦理公司/營業登記的地點與文件會有所不同,一定要事先查清楚。
流程三:辦理營業登記(稅籍登記)
完成公司/營業登記後並取得登記核准函後,就能辦理營業登記囉!除了備好相關文件後,至各地向國稅局所屬稽徵所(分局)提交申請之外,也開放使用網路線上登記,詳細資訊請見財政部稅務入口網的線上申請登記網路銷售稅籍應登記事項查詢。
準備以下文件:
- 營業人設立(變更)登記申請書 1 份
- 負責人身分證、戶籍謄本影本 1 份
- 合夥契約影本或副本 1 份
- 法定代理人同意書(負責人為限制行為能力人者需附)
- 法定代理人證件(法定代理人代無行為能力人或限制行為能力人經營商業者需附)影本 1 份
營業人之總機構及其他固定營業場所(包含網路開店、APP 商店),應於開始營業前,填寫設立登記申請書並檢具相關附件,向所在地主管稽徵機關(國稅局),辦理「稅籍登記(營業登記)」以可供報繳營業稅之用。
營業登記查詢方法
申請完後可至財政部稅務入口網的稅籍登記資料公示查詢頁面追蹤申請進度。
申請營業登記的注意事項與準備重點
申請營業登記是創業的必經之路,而申請營業登記過程中有許多眉眉角角,以下整理申請營業登記注意事項與準備清單。
避免失敗!申請營業登記 5 個常見錯誤
申請營業登記有幾個容易失敗的狀況,以下整理五個容易犯錯的地方,請務必小心檢查,以免延誤申請。
公司名稱重複、被駁回
若為公司登記(如公司)在全國內不能重複,若為商業登記(如行號)則需在在登記地縣市範圍內不重複,可以多想幾個名字備用,此外也可善用經濟部提供的 預查輔助系統,確認名稱是否已經被註冊過,避免申請失敗。
營業項目填寫錯誤或不符實
營業項目使用錯誤代碼或與實際業務不符,可使用 營業項目代碼表檢索系統 查看營業項目代碼,也可參考同業,另建議可加上 ZZ99999 以保留彈性。
登記地址不合規或未取得同意
營業登記地址必須合法且符合都市計畫、建築等規定,若觸法恐會有 6 萬元以上 30 萬元以下的罰鍰,若為租屋,租約內須明列建築為營業用途。使用違規建築、未取得使用執照的地址,或使用與實際經營地點不符的地址,都可能導致申請失敗。在申請前請務必確認營業登記地址是否合法,若需要變更地址,應及時辦理相關手續。
資本額 25 萬以上需附存摺證明
行號不像公司有自己的法人格,商業(行號)負責人需負連帶無限責任,雖無需驗資,但若資本額為 25 萬以上,需要出示存摺證明有資金真的存在。
文件不齊全或格式錯誤
營業登記的文件眾多,常常會出現資料不完整、字跡不清、文件缺漏、影本模糊不清等問題,在提交前請務必仔細檢查所有文件,確認印章、身份證、租賃契約等資料是否清楚正確。
建議你可以利用本文的申請營業登記準備清單,確認所有文件是否齊全,並使用電腦填寫表格,避免筆誤或字跡不清,也讓審查更好辦認,若準備過程中覺得麻煩、有疑問,不妨也可以洽詢專業代辦,省時又降低申請失敗風險。
申請營業登記準備清單
申請各項公司、營業登記需提交許多文件,以下整理申請驗資以及公司登記、營業登記、營業登記文件清單供參考。提醒你若為代辦送件人要記得帶上身份證。
驗資相關文件(公司登記才須檢附)
- 銀行開立存款餘額證明
- 公司名預查核定表
- 負責人身分證影本(正反面)
- 銀行存摺影本(正反面)
- 其他會計師要求之文件
公司登記文件清單(以有限公司為例)
- 公司設立登記申請書
- 設立登記表( 2 份)
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 房屋使用同意書影本
- 負責人及股東身分證影本(正反面)
- 房屋所有權證明影本(最新年度房屋稅單影本或建物權狀影本)
- 會計師資本額查核報告書及附件
- 其他機關核准函影本(特許行業、外國人設立公司,若無擇免附)
商業登記文件清單
- 商業登記申請書
- 預查名稱核定書
- 租賃契約影本+房屋使用同意書影本
- 房屋所有權證明影本(最新年度房屋稅單影本或建物權狀影本)
- 負責人/合夥人身分證影本(正反面)
- 合夥契約書(獨資免附)
- 資本額證明文件影本(未達 25 萬免附),如存款餘額證明、籌備戶存摺影本
- 大小章(商業名稱章+負責人章)
- 商業登記規費 1,000 元+商業設立/變更預查300 元(網路預查名稱為 150 元)
營業登記(稅籍登記)文件清單
- 登記核准函
- 營業登記申請書(稅籍登記申請書)
- 負責人身分證影本(正反面)、大小章及發票章
- 最近一期房屋稅單
- 租賃合約書影本
其他相關文件
- 租屋處營業用途同意書(若地址是租屋處)
- 特許行業所需的額外許可(如餐飲業、醫療業、旅行社)
- 外國人設立公司許可
營業登記可以自己辦嗎?其他關於營業登記的FAQ
Q:營業登記可以自己辦嗎?
A:可以!一般小規模營業人(如工作室、商號)可以自行到國稅局辦理營業登記,流程簡單。但若是要設立公司,則需先經過公司設立登記(在經濟部商業司或地方政府辦理),之後才能向國稅局申請營業登記。如果對流程不熟悉、搞不太清楚,建議委託會計師或代辦,以避免申請失敗、延誤。
Q:公司登記和營業登記有什麼差別?
A:公司登記根據《公司法》設立,由經濟部主管,確認公司是否合法存在,並給予公司設立許可。營業登記跟企業型態沒有關係,跟你是否有「營業事實」有關,由國稅局主管,針對公司或商號的營業行為課稅,核發統一編號,只要有營業事實就一定要辦理營業登記。簡單來說,公司登記是「成立公司」,營業登記是「開始營業、報稅」。
Q:有統編就是有營業登記嗎?
A:不完全正確。統編(統一編號)是稅務稽徵機關就所管營業登記事務所核編,營業登記後才會核發,但像社團法人、學校也會有統編,但不代表有營業行為,真正有營業資格,是必須完成營業登記,且能開立發票。
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關於友信創新團隊
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