公司開戶是什麼?公司開戶流程8大步驟,常見問題一次了解!

2 月 5, 2024 | 公司記帳

公司開戶是什麼?

在公司成立的過程中,公司開立公司籌備處戶頭是一個企業在銀行或金融機構建立帳戶必經的過程。這個過程與個人開戶類似,但在進行公司開戶時,必須提供特定的公司開戶文件和資料。若你即將成立自己的公司,公司開戶非常重要,因為這能為企業提供獨立的方式來處理資金,進行業務交易,並進行記錄保存,讓資金流動更清楚。

公司開戶帶什麼文件?

大部分銀行會要求公司負責人親自開戶,建議由負責人本人攜帶以下公司開戶文件,而且記得必須攜帶正本,如有疑問可先致電銀行洽詢。

公司成立完成前:公司開籌備帳戶帶這些資料

  1. 負責人身分證、第二身分證明文件 (例如:駕照、健保卡、中華民國護照)
  2. 負責人個人印章
  3. 公司名稱預查核定書及商業名稱預查核定書

公司開戶流程8大步驟

公司開戶流程步驟1. 選擇銀行

找想開戶的銀行,各銀行有不同的規定,建議前往開戶前,先查詢該銀行的公司開戶準備資料或致電銀行確認。在銀行的選擇,可以以平常自己已有往來或公司設立登記附近的銀行。

公司開戶流程步驟2. 準備資料

建議可先致電銀行確認開立戶頭所需準備的資料,避免資料缺少還要再多跑一趟。

公司開戶流程步驟3. 等待銀行作業時間

每家銀行作業流程不太一樣,也些需要約 2~3 週,有些可以當天完成,若需要更明確掌握辦理時間,建議開戶之前先打電話詢問銀行。

公司開戶流程步驟4. 取得籌備戶的存摺

等待銀行辦理作業完成後,即可取得籌備戶的存摺。

公司開戶流程步驟5. 籌備戶存摺存入資本額

資本額存入要特別注意,應以個股東個人帳號轉帳入投資額到公司籌備處帳號絕對不能出現其他非相關人士的資料,需存入一天後向銀行申請存款餘額證明。

公司開戶流程步驟6. 會計師查驗

與會計師事務所聯繫,告知想辦理公司登記,提供存摺封面,存摺內頁(有很多文字的那一頁)及存摺金額頁影本給會計師,會計師再根據存摺及銀行所開立的存款餘額證明依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,出具資本額查核簽證報告,然後才能送件辦理公司設立。

公司開戶流程步驟7. 等待公司成立過程

請各位老闆們耐心等候,先準備好公司轉為正式銀行帳戶所需的相關資料。

公司開戶流程步驟8. 將公司籌備戶轉為成正式戶頭

待公司設立完成後(平均等待天數可向銀行詢問),負責人本人需準備下列資料前往銀行:

  1. 負責人雙證件
  2. 公司登記大小章
  3. 公司籌備戶存摺
  4. 公司銀行大小章(如有)
  5. 公司設立核准函及登記事項表
  6. 公司章程
  7. 公司股東名簿
  8. 持股超過20%之股東身分證正反面
  9. 其他銀行所需要的資料(請在前往申請前向您的銀行確認)。
公司開戶

公司開戶常見問題

公司開戶銀行怎麼選擇?

近年來,因國內洗錢防制法的嚴格執行,公司開戶程序越來越嚴格。首先,應該考慮選擇地理位置方便的銀行,特別是如果需要在未來進行融資或申請青年創業貸款,這樣能更容易與銀行進行互動和建立長期合作關係。另一個重要的考慮因素是銀行的背景,可以選擇一家主力往來銀行,並選擇二至三家左右的輔助銀行,能夠在需要金融服務時有更多的選擇。

公司開戶資本額存款有什麼影響?

資本額在公司開戶過程中扮演關鍵角色,不僅影響著公司初期的營運,還對未來的發展和金融安排產生影響。資本額能夠支持公司初期的營運開支,包括辦公室租金、會計服務費、雜項開銷等等。若資本額不足,公司未來可能需要進行增資,這將涉及額外的變更設立費用。

雖然目前法規並未規定資本額的最低限度,不過資本額的大小影響著公司未來申請貸款或政府補助的機會。如果考慮申請貸款或補助,銀行貸款和政府補助通常根據資本額來評估可以申請的金額。

因此,公司開戶時的資本額存款不僅攸關公司初期的營運,還關聯到未來的資金安排和發展機會,應謹慎考慮公司的實際需求,確保選擇適當的資本額,來支持公司的順利運營和未來的擴張計劃。

公司開戶資本額要放在戶頭多久?

公司在正式成立後為獨立法人個體,資本額是公司的營運資金且公司所有,資金的支出應該與公司營運有關,負責人及股東不得隨意提領或返還投資金。特別提醒,根據公司法第九條規定,公司應收的股款,若股東未如實繳納,或於公司登記後就收回股款,公司負責人可能會面離有期徒刑、罰金或賠償損害的狀況,甚至廢止公司登記,務必僅任管理公司資金流動,避免誤觸法規而受罰。

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