會計工作內容有哪些?小公司要請會計嗎?小公司如何處理會計事務?

8 月 11, 2024 | 公司成立

會計不僅是記錄數字,更是公司經營中不可或缺的角色,守護著企業的財務健康。然而,許多小公司經常面臨一個關鍵問題:是否需要聘請專職會計師來處理這些事務?還是可以通過其他方式來高效管理會計稅務?在這篇文章中,我們將深入探討一般會計的工作內容,了解財務與會計的工作差別,並提供實用建議,制定合理的會計工作流程,幫助小公司找到最適合自己的會計解決方案。

財務跟會計的差別?

在了解會計工作內容之前,我們先來區分財務和會計這兩個領域的差別。雖然兩者密切相關,但在企業中的角色和功能卻有所不同。

  • 財務:側重於企業資金的管理和運作,包括資金的籌集、投資和分配。財務的核心目標是確保企業資金的充足性和最佳化,以支持企業的長期發展。
  • 會計:是記錄、分類和總結企業的經濟活動,並將這些資料轉換成財務報表,供管理層和外部利益相關者使用。會計的核心任務是提供準確、完整的財務資訊,幫助企業做出明智的決策。

財務會計工作內容有哪些?

簡單來說,會計與財務間的差異能總結為「財務管錢,會計管帳」,下面就會你詳細介紹兩者的工作內容。

會計工作內容:

  1. 日常收支的帳務處理,如記帳、分類、核對
  2. 編製各種財務報表,如損益表、資產負債表、現金流報表等
  3. 定期對帳與結算,優化會計資料管理
  4. 應收應付款項追蹤管理
  5. 發票開立作業
  6. 辦理稅務核算與報稅繳納程序

財務工作內容:

  1. 編製財務預算,管控營運成本
  2. 制定財務目標,規劃財務政策,避開財務風險
  3. 資金調度與控管,監控、預測現金流量
  4. 長短期投資決策,優化資金配置
  5. 深入的財務分析報告,為管理層提供決策依據
    財務會計工作內容

     

    小公司的會計工作內容

    小公司的帳務複雜程度不及大企業,會計職位的分工就不會這麼明確,工作內容包含基本的記帳報稅、票據收付、編產財務報表等,職位任務較著重於為公司節稅以及處理稅務申報。而財務規劃通常會由中小企業的老闆或管理層做決策。

    會計工作流程解析

    流程一、資料收集

    收集並整理日常交易憑證,如發票、收據、報銷單、銀行對帳單等文件,確保所有交易的完整性和可追溯性。

    流程二、分類記帳

    將收集到的交易資料記錄到會計系統中,分類和登記收入、支出、資產、負債等各類帳目。

    流程三、對帳結算

    定期進行對帳,核對公司內部帳目和外部銀行帳戶的記錄,確保兩者帳目一致後,進行月度或季度結算。

    流程四、製作財報

    根據記錄的會計資料,編制各類財務報表,最常見為資產負債表、損益表和現金流量表,提供公司財務狀況的全面概覽。

    流程五、稅務申報

    根據政府相關稅務規定,準備和提交稅務申報,如營業稅、營利事業所得稅,確保公司遵守稅務法規並合理節稅。

    流程六、內部審計

    定期檢查和審核會計記錄,確保數據的準確性和合規性,並防範潛在的財務風險。

    小公司要請會計嗎?

    是否需要請專職會計取決於公司的規模和財務複雜度。如果公司的交易量較小、財務狀況較為簡單,可以考慮以下幾種替代方案:

    1. 外包會計服務:將會計事務外包給專業會計師事務所,適合中小型企業,節省人力和成本。
    2. 聘請兼職會計:根據需要聘請兼職會計,適合有一定規模但尚未達到需要全職會計的公司。
    3. 採購會計軟體:善用功能完善的雲端軟體處理會計工作,提升效率也能降低人力成本。

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    1月:各類所得憑單扣繳申報

    3月:完成公司法 22-1 條資訊申報

    5月:年度營所稅申報

    5月:以往年度未分配盈餘申報

    6月:股東會盈餘分配或虧損撥補紀錄

    9月:年度營所稅暫繳申報

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