中小企業在運營過程中需要處理大量財務數據和稅務申報，除了聘請內部會計師，許多創業者也會委外找記帳士事務所，而你該如何選擇合適的會計服務呢？本文將帶你快速了解記帳士事務所的工作內容、記帳費行情，並比較記帳士事務所與會計師事務所的差別，包括會計師簽證費用、探討公司會計要做什麼等等，並在最後分享記帳服務推薦！

記帳士事務所是什麼？

記帳士事務所是提供財務記帳、稅務申報和基本財務管理服務的專業機構。這些事務所由持有專業資格的記帳士執業營運，專門為中小企業和個體經營者提供經濟實惠的會計解決方案，確保企業財務管理的準確性與合規性。

記帳士事務所工作內容有什麼？

依照《記帳士法》第 13 條內文記載，無論是受任於記帳士事務所，或是自行執業之記帳士，主要能夠提供下列服務：

1. 受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
2. 受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項，如：營業稅、營所稅、所得稅。
3. 受理稅務諮詢事項。
4. 受委任辦理商業會計事務。
5. 其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
6. 傳票整理成冊。
7. 帳務報表提供。
8. 代購代開發票。

記帳士事務所提供服務：

總結以上項目，記帳士事務所能提供的服務如下。

• 營業登記：協助新創公司進行營業登記，辦理各項工商手續，以確保企業合法經營。
• 記錄日常交易：準確記錄企業的各項財務交易，包括收入、支出、資產和負債等。
• 月度結算與報表：定期結算並提供詳細的財務報表，幫助企業了解其財務狀況。
• 稅務申報與規劃：協助企業準確申報各類稅務，並提供稅務規劃建議。
• 財稅諮詢服務：分析企業財務狀況，提供專業洞見與建議，制定和優化財務策略。

記帳士事務所收費，記帳費行情是多少？

記帳士事務所的收費通常以「月」為單位計算，並包含年度一次性營所稅申報等服務。大多數事務所會將每年的計費標準設為14個月，這是因為每年五月份的營所稅申報需要額外的工作量。

委外記帳的費用會根據公司的產業類別、公司規模、開立發票量、營業額高低及服務深淺而有所不同，建議企業在選擇記帳服務時應該根據自身情況進行詳細的諮詢和比較。下方提供記帳士事務所的收費行情參考表格：

委外記帳：記帳士事務所 vs 會計師事務所

在選擇委外會計服務時，了解記帳士事務所和會計師事務所之間的差異對於企業尤為重要。雖然兩者在提供財務、稅務及會計服務上有很多重疊之處，但在專業資格、服務範圍及法律責任等方面存在明顯區別。以下將通過表格進行比較，幫助企業做出明智的選擇。

由於不涉及高等會計，記帳士事務所不具備代理人和簽證資格，因此在法律責任方面較有限。這使得記帳士事務所的收費結構較低，非常適合那些需要基礎會計服務而不需要高階財務諮詢的中小企業。

自行記帳：公司會計要做什麼？

清楚記帳士事務所和會計師事務所的差異後，你還需要了解內部會計人員的基本職責。無論選擇外包記帳服務還是聘請內部會計，先釐清會計的工作內容都至關重要。在大型企業，會請會計人員提供在投資、成本規劃上做審慎的判斷與評估。而較小規模的公司，會計人員也需要處理公司所有的交易紀錄、整理紀錄、製作相關財務報表等。下面為你解析公司內部會計的主要工作：

一、公司會計的基本職責

• 記帳與結算：準確記錄和結算企業的各項財務交易。
• 財務報表編制：編制各類財務報表，反映企業財務狀況。
• 稅務申報：負責準確申報各類稅務。
• 財務分析與預測：分析財務數據，預測企業財務趨勢。

二、公司會計的日常工作

• 交易記錄：記錄企業的日常交易。
• 資金管理：管理企業的現金流和資金使用。
• 薪酬計算與發放：負責員工薪資的計算和發放。
• 定期審核：定期審核財務記錄和報表，確保準確性。
• 使用專業軟體：使用先進的會計軟體提高工作效率。

如何選擇適合的記帳及稅務服務？

根據企業需求選擇合適的會計服務，是確保財務管理有效和合規的關鍵。以下是評估會計服務時應考慮的幾個重要標準：

1. 豐富經驗

不同的行業有不同的財務需求和稅務規範，具備豐富的經驗能夠保證服務品質，幫助企業在面臨複雜財務問題時找到最佳解決方案、規避稅務風險。

2. 服務範圍

服務範圍應該滿足企業的所有需求，如日常記帳、稅務申報、營業登記、審計服務、月度結算與報表、財務報表分析、高階財務顧問等。

3. 收費合理

企業應了解不同服務提供者的收費標準，確保費用透明且合理，如月費結構、增值服務收費等，確保無隱藏費用。

4. 客戶評價

參考其他客戶的評價和反饋可以幫助你全面了解服務提供商的信譽和服務質量。選擇擁有良好口碑者，不僅能增加合作的信心，還能保障服務的可靠性和專業性。

5. 技術支持

現代會計服務通常依賴於先進的會計軟件和系統，事先了解服務提供商使用的技術工具和系統是否能支持企業的財務管理需求，是選擇的重要考量。

6. 資料安全

在選擇會計服務時，必須確保其具有良好資料安全措施，能有效保護公司的財務數據和個人資訊，避免未經授權的訪問和不當使用。

7. 方便性

在選擇記帳及稅務服務時，應考慮事務所所提供的服務是否能符合您的工作時間，是否需要來回寄送發票憑證。是否能盡快回覆您的稅務疑問？

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１月：各類所得憑單扣繳申報

３月：完成公司法 22-1 條資訊申報

５月：年度營所稅申報

５月：以往年度未分配盈餘申報

６月：股東會盈餘分配或虧損撥補紀錄

９月：年度營所稅暫繳申報

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