資本額是什麼?怎麼算?要多少比較好?可以領出來嗎?

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資本額是什麼意思?為何公司一定要有資本額?
資本額(英文:Capital)意為創業者投入的初始資金,可用於未來營運開支。
值得注意的是,資本額雖是對外公開的資訊,但並不直接代表公司目前持有的現金或市場價值,只能被視為衡量公司規模的一個參考指標。在一般情況下,資本額較大的公司可能擁有更多的資源、較強的營運能力,並且更容易應對擴張、投資或其他商業機會。因此,不少公司在營運一段時間後選擇增加資本額,以更好地支援公司的發展與成長。
*小提醒:依《公司法》第 7 條 規定,公司於設立時需請會計師驗資,確定資本是否存在喔!
資本額怎麼算?公司資本額該設多少?
公司資本額是成立公司所投入的資金總額,既是法律登記依據,也可反映公司財務實力,合理設定資本額,才有助於營運、融資以及公司對外信任。以下整理資本額用途以及教你資本額怎麼算。
資本額用途
公司資本額很重要!其用途可分為法律、經營以及實務三層面,除了是法律登記的財務基礎,也是股東權益的根據,同時也會影響融資、標案等,以下介紹資本額用途。
法律層面
資本額登記在商業登記上,代表公司對外的「財務基礎」。對債權人來說,資本額反映公司初始的財務承擔能力,是衡量公司信用的重要指標。
經營層面
資本額一般會決定股東持股比例與權利義務(分紅、表決權),如 A 投資 60 萬、B 投資 40 萬,則 A 得 60% 股份、B 得 40% 股份。
實務層面
許多政府或大型企業的招標會要求最低資本額,銀行會參考資本額與財報,判斷融資額度,較高資本額能展現公司規模與穩定度。
資本額算法
為確保公司有足夠的資金應對初始的營運開支,基礎資本額建議至少為 10 萬元以上。若是考慮成立小型的工作室或是打算小規模營業者,且預算相對緊張,最低資本額也可控制在 5 萬元。若有計畫申請貸款或尋求補助資金,建議將資本額設定在 50 萬至 100 萬元以上,有助於提高公司的信用度,更能提供更大的彈性,以因應未來可能的業務擴張或不測之需求。
在公司設立過程中,需要請合格會計師確保公司資本額足以應對初期營運費用,並製作資本額簽證,以協助主管機關核准公司設立。若對於資本額投入還是存有疑慮,可以參考下方公式:
前期預估投入成本 +(每月固定成本-每月預估收入)x 6個月~1年
- 前期預估投入成本:公司登記費用、裝潢家具、技術設備等
- 每月固定成本:租金、薪資、水電、保險、行銷等費用
- 每月預估收入:銷售淨額或利潤
- 時間點建議為 6 個月以上,因營業初期並不會有穩定的收入支持營運,可能會先虧損一段時間
而根據公司法規定,股份有限公司和有限公司的資本額計算方式也有所差異,下方為你整理成一目瞭然的表格:
| 公司類型 | 股份有限公司 | 有限公司 |
| 法律規定 |
可分次發行股份 在登記事項中區分了資本總額和實收資本額 |
不得分期繳款或向外招募股東 |
| 登記事項 |
資本總額:股份總數 x 每股金額 實收資本額:已發行股份總數 x 每股金額 |
資本總額 (股東全部已繳足之出資總額) |
擔心資本額太高太低?公司資本額多少比較好?
公司資本額多少最適合?資本額依公司產業性質、經營規模、未來用途來設定,所以沒有標準答案。以下整理常見資本額區間,供你參考,選擇符合公司規模相符的資本額,才能兼顧靈活性與對外信任。
提醒你,資本額過高過低都有風。資本額太高會提高股東責任及產生資金壓力(公司負債清償不足時,股東要對未繳足部分負責)。
資本額是一大學問,需要根據公司的業務需求、銀行需求等來綜合考量。
| 資本額區間 | 適合公司型態 | 資本額優點與風險 |
| 1~10 萬元 |
小型工作室、SOHO接案 |
優點:成本最低,設立簡單; 缺點:對外觀感較不好,恐難以貸款、承接標案 |
|
10~50 萬元 |
微型創業、網路商店、小型服務業 |
對外觀感稍佳,但風險是標案或合作對象可能仍覺得規模不足。 |
|
50~200 萬元 |
餐飲業、零售店、專業顧問公司 |
銀行、合作夥伴信任度提升,一般中小企業常見範圍;風險是股東責任相對增加 |
|
200~500 萬元 |
進出口貿易、科技新創、連鎖餐飲 |
可支應較多現金流需求(貨款、押匯);風險是初期壓力大,若公司虧損,股東需補繳的金額高 |
|
500 萬元以上 |
建築、工程業、大型製造業 |
符合政府/大型標案需求;風險是資金門檻高、股東需有較大財務承擔能力 |
增加資本額有哪些好處?
- 提升公司信譽和可信度,更易取得融資支持
- 政府補助款多參考公司資本額,可取得更高額的補助
- 對外被視為穩健投資機會,有助吸引更多招商投資
- 對內有擴大業務與投資的能力,為公司的長遠發展提供支援
- 有助於預防未來可能的增資困難,以免影響後續營運規劃
公司資本額登記不實會怎樣?資本額法規說明
公司成立時必須投入一定的金錢,且根據《公司法》第 7 條 規定公司於設立登記時需請會計師驗資,確定資本確實存在。若有公司資本額登記不實的狀況出現,則可能有刑事及民事責任。
公司資本額登記不實:刑事責任
《公司法》第九條 將公司資本額登記不實的狀況分為為三種,以下介紹:
- 未繳納股款罪:股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足。
- 發還股款罪:股東已繳納股款,卻於登記後將股款發還給股東。
- 收回股款罪:股東已繳納股款,卻於登記後任由股東收回。
若有上述狀況出現,公司負責人最高可處 5 年有期徒刑、250萬元罰金。除公司法規定外,資本不實也常涉及 刑法第214條 以及 商業會計法第71條,因此設立公司時應更仔細謹慎,以避免觸法。
公司資本額登記不實:民事責任
依照《公司法》第九條 規定,如果資本不實造成 第三人 損害,第三人可以找公司負責人及未繳納股款、拿回股款的股東連帶賠償。
辦理公司設立或增資時,請務必確認資本額是否正確,並保留相關繳款證明,以降低日後爭議與風險,若沒有信心可以自行處理恰當,那建議你可以找專業代辦或會計師協助。
資本額小的公司怎麼辦?3大困境與因應之道
1. 貸款與補助受限
銀行和補助單位多數會將資本額視為評估公司信用度的一個因素,使得這類公司在爭取資金方面受到限制。在這種情況下,公司可能需要更積極地尋找其他資金來源,如投資者、合作夥伴或非傳統融資方式。
此外,許多政府的補助,例如經濟部中小及新創企業署小型企業創新研發計畫 SBIR,也都有補助金額與公司實收資本額的相關規定:「補助款不得超過計畫總經費50%,且為避免廠商因執行計畫造成公司財務困難,倘所申請之自籌款部分大於公司實收資本額時,請提出適度之財務規劃證明以利計畫之執行。」
2. 增資困難
當初始資本額過低時,若在後期營運需要進行增資,便需經歷會計師簽證、變更登記等繁瑣流程,花費多餘心力、時間與金錢。此外,若後期發現缺乏多餘資金儲備,公司也可能陷入資金已用盡的窘境,影響其業務擴展計畫。除了謹慎評估初始資本額外,公司也需慎重審視、尋找更具效益和風險可控的擴張策略。
3. 標案競爭不利
這項一般新創立的公司較少遇到。根據政府採購法,針對特殊或巨額的採購標案,政府機關是可以設定參與競標的財力門檻,例如實收資本額不得低於招標案預算的十分之一。
資本額 FAQ 整理,資本額可以領出來嗎?
Q1 資本額有最低限制嗎?
在民國 98 年之後,法規已正式取消資本額的限制,有限/無限公司的資本額與行號相同,無論是 1 百元、1萬元、100萬元都能成立。但如上文提及的考慮到公司的營運面,建議資本額不宜設立過低。
Q2 資本額簽證是必要的嗎?
是的。依公司法第 7 條規定,登記資本額需經會計師查核簽證並檢附相關證明文件,是為了驗證各項資產、負債和股東權益的正確性。
Q3 資本額可以領出來嗎?
公司成立、資本額完成登記後,即視為公司的資產,可用於支付公司的各項費用,但不得隨意取回,必須有憑有據。需要特別注意的是不得將這些資金濫用或返還給股東,否則將違反公司法,甚至觸犯刑法的相關條規,即便是代支付公司支出,也需謹防被視為資金返還的行為。
Q4 資本額如何查詢?
資本額為公開的公司基本資料,可於經濟部商業司的「全國商工行政服務入口網」查詢。
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看到這裡,你對公司資本額的大小問題是否被解決?其實無論是行號還是公司,在我國成立的方式都不至於困難,只是過程中有不少細節需要注意,如果是自己到政府網站申請,有時來回補件,往往會耗費大量時間精力,甚至有開立失敗的可能性!商業貴在敏捷求利,行政事項的耗費對負責人來說都是划不來的。
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延伸閱讀:行號及公司 我該如何選擇?
關於友信創新團隊
執行長 彭建彰
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