隨著企業數位化普及，電子發票開立已成為商務流程的重要一環。不論是大型企業或中小型商家，只要依照電子發票申請流程，並將申請文件準備妥當，即可導入開立系統。若是零售業或服務業，也能進行 B2C 電子發票開立，強化交易便利性。

公司申請電子發票若想為提升效率，也可以搭配友信創新 EasyTax 系統進行自動開票，即時掌握發票處理進度。本文將提供完整的電子發票開立教學，協助你從申請到開立，一步步導入電子發票系統，讓開票流程更簡單！

常見的電子發票開立平台：

開立電子發票前，企業需選擇合適的平台，目前主要有三種方式：

1.財政部電子發票整合服務平台

適合規模較小、發票開立量不高的公司。企業可透過官方平台網頁，手動開立發票，操作簡便，無需額外軟體安裝，適合作為初期測試或低頻開票使用。

「友信創新」也提醒創業者，若使用財政部平台開立電子發票，「空白未使用發票號碼」，也就是已配號但沒使用到的號碼，也需要自行上傳，否則根據 加值型及非加值型營業稅法，可能會有新臺幣 1,500 元以上至 15,000 元以下的罰鍰，要請創業者多加留意。

2.自行建置開立系統（API串接）

針對開票量大，或需與內部 ERP、POS 系統整合的企業，可選擇自行開發開立模組或委由資訊廠商建置，並串接財政部電子發票 API，實現高度客製與自動化管理。

3.委託加值中心（第三方服務廠商）

由財政部核准的加值中心如關貿網路、藍新、ibon 電子發票等，提供企業友善的開票介面與系統串接服務，適合中小型企業、電商平台或連鎖門市使用。

此外，像友信創新 EasyTax 這類專業工具，主打自動化開票與即時發票管理，適合零售業、服務業快速導入電子發票系統，大幅簡化作業流程，提升帳務效率。

公司申請電子發票要符合哪些條件？

申請開立電子發票的公司，需符合以下條件：

1. 已辦理稅籍登記，具合法營業資格，並持有統一編號
2. 需持有工商憑證，作為登入電子發票平台的身分驗證
3. 完成開立系統建置，或選擇加值中心服務
4. 需申請「電子發票專用字軌」，經核准後才能在平台上開立電子發票

公司開立電子發票需要哪些申請文件？

營業人準備好相關資料，可向公司所在地的國稅局地方分局申請配發電子發票字軌號碼，文件可至國稅申請書表及範例下載網站下載，需要備齊的資料如下:

1. 電子發票字軌號碼申請書
2. 使用電子發票承諾書
3. 電子發票開立系統自行檢測表
4. 電子發票證明聯採用感熱紙切結書(無使用感熱紙列印發票證明聯免附)
5. 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表 (無需求者免填)
6. 委託加值服務中心事務委任書（無委任則免附）

電子發票申請懶人包

企業若首次開立電子發票，應先熟悉相關法規與操作流程。國稅局提供多元學習資源，可以參考財政部北區國稅局電子發票懶人包，能協助企業快速理解並順利完成申請與開立作業。

電子發票申請流程

依以下步驟進行，可有效縮短申請與上線時間：

1.確認資格與條件

確認公司已完成稅籍登記、具備統一編號，並至經濟部工商憑證管理中心申請工商憑證。

2.申請 Turnkey 或尋找加值中心

準備申請的相關文件，包含「電子發票開立方式申請書」、「發票字軌號碼申請表」，如委託第三方（如 EasyTax）代開，需附委任書。

• 申請Turnkey自行上傳

請先連結至「Turnkey下載網頁」下載Turnkey使用說明書與相關文件及Turnkey軟體進行安裝操作。

• 委託加值服務中心上傳

  請至財政部核准的加值中心尋找欲配合之加值服務中心。

3.申請發票字軌與號碼

填寫申請書及相關附件後，向稅籍登記所在地稽機關申請。

4.平台註冊及登錄憑證

連結至財政部電子發票整合服務平台，於分眾導覽中選擇「營業人」身份，使用工商憑證登入平台進行註冊。

5.字軌取號

使用「電子發票專用字軌號碼取號」功能進行取號，需先設定取號電子郵件後，才可進行取號申請，配號完成後將通知聯絡人。

電子發票開立時間

根據財政部規範，電子發票應於交易日當日開立，不能於事後補開。但自 2025 年 1 月 1 日起，上傳至財政部電子發票整合服務平台的時間，則依買受人身分有所不同。若未依時限上傳，可能面臨新台幣 1,500 元以上至 15,000 元以下罰鍰。

電子發票的開立 4 規定

電子發票開立規定由財政部明確制定，可參考電子發票實施作業要點，企業若未遵循，可能面臨罰則或補稅處分，以下整理出實務上最常遇到的開立規定重點。

1. 資格與系統準備

必須具備稅籍登記資格，並能以財政部核發的憑證完成身分認證，若自行建置或委託加值中心，系統需符合財政部規範，包括加解密、安全防護、避免重複或錯誤開立的檢核機制。

2. 發票字軌與開立管理

發票字軌號碼必須依規向稅捐機關申請並核配，不得擅自使用其他字軌，須依規定時限即時開立並上傳至整合服務平台存證，作廢或折讓發票需取得交易相對人同意，並留存書面或電子證明至少 5 年。

3. 消費者交易規範（B2C）

必須提供載具、紙本證明聯或捐贈選項，並確保消費者可查詢電子發票內容，若發票中獎，須主動通知消費者並提供兌獎方式與相關文件。

4. 加值中心與委外責任

若委由加值中心開立發票，營業人仍需確認加值中心具有合法核准資格，並確保其遵守資料安全及上傳義務，加值中心停權時，營業人需及時接手或更換服務，確保開立與傳輸不中斷。

B2C 電子發票開立

B2C 電子發票開立是指企業或商家對個人消費者所開立的電子發票，是零售、電商、餐飲、服務業等最常見的開票類型之一。開立流程與 B2B 的不同之處在於發票資訊與開立方式，以下說明開立重點：

• 不需填統編與抬頭（除非消費者報帳需求）

• 交易金額大小與付款方式不影響開票義務

• 消費者可用載具（手機條碼、悠遊卡）或索取紙本證明聯

• 開立後須立即上傳平台並提供捐贈功能（如雲端發票捐贈碼）

電子發票怎麼開? 4步驟快速上手

電子發票開立的基本操作步驟為：

1.登入開立平台或系統

2.建立發票資訊（買受人資料、商品、金額、稅額）

3.檢查稅率與金額正確性

4.按下「開立」按鈕，即完成發票生成，系統自動傳送至財政部平台，並產出發票號碼與 QR Code；有些加值平台提供「批次上傳」與「訂單自動開票」功能，可減少人力負擔，特別適合電商平台應用。

哪裡有電子發票開立教學？

• 財政部電子發票平台官方網站提供教學影片與[操作手冊PDF]

• 財政部臺北國稅局數位學習

• 多數加值中心亦提供企業版教學頁面（如綠界、藍新皆有說明模組）

• 中小企業處亦有開立輔導計畫，可申請免費諮詢與系統導入協助

電子發票開立的常見問題 FAQ

Q1：公司一定要申請電子發票嗎？

不是所有公司都必須申請，但自 2019 年起，部分行業（如百貨零售、餐飲業、電商平台等）已被財政部規定必須使用電子發票，其他行業則可依需求選擇導入。

Q2：開立電子發票需要什麼條件？

需完成稅籍登記、持有統一編號及工商憑證（或負責人自然人憑證），並建立開立系統（自行建置或使用加值中心服務），再申請電子發票專用字軌後才可正式開票。

Q3：開立電子發票一定要即時嗎？

依《統一發票使用辦法》第 13 條，應於交易日或收款日當日即時開立，並於 48 小時內上傳財政部平台，延遲可能會被裁罰。

EasyTax 幫你搞定電子發票！開立＋入帳＋報繳一次完成

友信創新的 EasyTax 線上記帳跟稅務服務適用於各種行業，直觀呈現您的收支結構，讓您不再煩惱營業稅、營所稅等及各類申報，能快速做出正確決策，也無需再操心繁瑣的發票手開程序及折讓單，電子發票線上直接開立，簡化報稅流程，讓財務管理更加輕鬆有效，歡迎聯絡預約洽談。

延伸閱讀：EASYTAX 簡易稅

延伸閱讀：會計工作內容有哪些？小公司要請會計嗎？小公司如何處理會計事務？

ARTICLES